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CV, lettre de motivation

Que ce soit pour postuler auprès d’une école, d’un centre de formation, pour un stage ou un emploi, le CV et la lettre de motivation sont des documents à réaliser avec soin. C'est ce qui permet, ou pas, de décrocher un entretien.

 

A noter

Le format pdf est un format d’enregistrement à favoriser lors de l’envoi d’un document par mail. Ce type de fichier est le meilleur format lisible que ce soit sur les ordinateurs, tablettes et smartphones.

 

SOMMAIRE

Rédiger son CV

Le CV doit être lisible et aéré. Il faut toujours penser à la personne qui le lira.
Véritable mine d’informations professionnelles, le CV ne doit comporter que des compétences et des expériences que vous pouvez défendre devant les personnes qui mènent l’entretien.

Attention

Ne dissimulez pas les périodes d’inactivités ! (Ces « passages à vide » ont d’ailleurs peut-être servi à alimenter un nouveau projet professionnel ?) N’enjolivez pas non plus vos diplômes ou qualifications. Depuis décembre 1992, votre employeur peut à tout moment vérifier ces informations. Au niveau professionnel vous risquez de vous décrédibiliser face à vos collègues et toute la profession et avoir une réputation entachée au risque d’être « black-listé » par des entreprises. Les recruteurs attendent en majorité l’entretien pour déceler les failles dans le CV.

Un CV type est composé de plusieurs grandes parties :

  • Vos coordonnées et votre état civil

Situés en haut à gauche du CV, le recruteur doit trouver :

-Prénom NOM

-Votre adresse postale

-Numéro de téléphone fixe et portable

-Votre email (attention aux adresses personnelles de type jaimemonponey@xxxx.com, l’idéal est de créer une adresse mail professionnelle de type prenom.nom@xxxxx.com )

-Votre âge

  • L'accroche

Tout CV doit comporter une accroche qui, dès le premier coup d’œil, indique à l’employeur l’objet de votre candidature.
En réponse à une offre, il est nécessaire de préciser l’intitulé du poste concerné et sa référence.
Pour une candidature spontanée,  le secteur ou le poste que vous souhaitez suffit.

  • Les compétences

Les diplômes ne font pas tout, il est nécessaire d’indiquer dans une nouvelle rubrique vos compétences en langues et en informatique.
Pour indiquer votre niveau linguistique, vous pouvez soit indiquer lu, parlé, écrit, ou raisonner en matière de notation qui est un moyen plus visuel (par exemple : ++++ pour un bilingue).
Pour les langues ou pour l’informatique, vous pouvez approfondir par exemple en mettant en avant des expériences à l’étranger…

  • Formations

Cette partie permet à l’entreprise de cerner votre parcours et vos spécialités d’autant plus que c’est la première chose qu’une personne regarde lorsqu’il s’agit de la candidature d’un jeune diplômé.
Pour que cette partie soit claire, il est important de lister les formations en commençant par le dernier diplôme obtenu, et de les présenter sous cette forme:

-Date, Diplôme, spécialisation, établissement, localisation

  • Expériences professionnelles

Cette rubrique répertorie toutes les expériences professionnelles effectuées en parallèle ou après vos études. Pour chaque élément de votre vie professionnelle il est nécessaire d’indiquer la période, le nom de la société, son secteur et le poste occupé. Une petite description permet ensuite de développer certaines missions, de montrer les outils utilisés et les compétences demandées par le poste.
Insistez plus particulièrement sur l’expérience qui a un lien avec le poste convoité.

  • Les centres d'intérêts

Les centres d’intérêts doivent être précis. Ils servent en général à vous démarquer des autres candidats, montrer votre goût pour les activités sédentaires ou en groupes… Cette dernière rubrique permet à l’employeur de cerner votre personnalité et votre dynamisme à travers vos passions. Par exemple, être responsable du Bureau Des Étudiants de votre école dévoilera votre esprit de challenger et d’initiatives.

Conseils de mise en page :

  • Le CV doit être court et ne faire qu'une seule page
  • Vous pouvez également ajouter votre photo mais cela reste facultatif. Une photo de type photo d’identité peut faire l’affaire. L’idéal est de prendre une photo où vous êtes seul avec l’arrière-plan neutre (fond blanc).
  • Afin de faciliter la lecture du CV, la taille de la police utilisée doit être en corps de texte 10 ou 11 au minimum.
  • Enregistrez votre fichier en le nommant ainsi : CV + nom + prénom + référence de l’annonce.

Rédiger sa lettre de motivation

La lettre de motivation accompagne le CV pour développer certains points en particulier susceptibles d’intéresser l’entreprise. Elle ne doit pas répéter votre CV mais apporter un complément sur vos motivations à la personne qui la lit.

Comme le CV, la lettre de motivation reprend en haut à gauche vos coordonnées.

A droite, le destinataire, à savoir le nom d’une personne en particulier et les coordonnées de l’entreprise.

La lettre doit posséder un titre : le poste auquel vous postulez et sa référence (si présente dans l’offre) ou le poste que vous recherchez pour une candidature spontanée.

Une lettre de motivation comporte en général trois parties :

1/ La première explique pourquoi adresser votre candidature à l’entreprise en l’interpellant sur un de son aspect qui vous intéresse (nouveau produit, actions menées…)

2/ La deuxième partie c’est vous. Présentez-vous succinctement, vos études, votre situation actuelle et expliquez pourquoi ce poste vous intéresse.

3/ La troisième partie détaille vos compétences et expériences, en particulier celles qui intéressent le plus l’entreprise. Il faut aussi rassurer l’entreprise et prouver qu’elle peut miser sur vous.

3 conseils :

  • Méfiez-vous des fautes de frappes, d’orthographe et de syntaxe, favorisez les phrases courtes.
  • Évitez les banalités comme « vous êtes leader sur votre marché …», « intéressé par ce poste »
  • Adressez votre CV et lettre de motivation aux bonnes personnes dans l’entreprise.

Pour aller plus loin

Vous pouvez consulter le dossier de l’Etudiant.fr qui propose des exemples de lettres de motivation.

 

L'entretien

Avant tout entretien, il est normal d’être stressé. Décontractez-vous.
 Voici quelques conseils pour vous préparer et mettre toutes les chances de votre côté.

Premier contact téléphonique
 Dès que vous avez envoyé votre candidature, pensez que l’employeur peut vous appeler à tout moment.

  •  Soyez prêt à lui répondre.
  •  Soignez votre message d’accueil sur votre portable : veillez à ce qu’il soit neutre et sans musique.
  • Avant de conclure la conversation, notez bien le lieu, la date et l'heure du rendez-vous.
  • Souriez ! votre voix sera plus détendue.

Préparer l’entretien

  • Relisez et gardez bien en mémoire la fiche de poste, la lettre et le CV que vous avez envoyés à l’employeur, ainsi que les notes que vous avez recueillies sur l’entreprise. Préparez vos questions.
  • Réfléchissez à vos points forts et à vos points faibles vis-à-vis du poste pour pouvoir répondre facilement à votre interlocuteur.
  • Apportez une attention particulière à votre tenue. Elle doit être adaptée au poste proposé.

Le jour J

  • Soyez à l'heure au rendez-vous.
  • Ayez en tête le nom de la personne que vous allez rencontrer.
  • L’entretien permet au recruteur d’estimer si vous êtes le bon candidat. Mais c’est aussi pour vous l’occasion de vérifier que le poste que l’on vous propose correspond à vos attentes.
  • Votre interlocuteur vous interrogera sur vos motivations et votre intérêt pour le poste présenté. Il vous présentera ensuite l’entreprise
     et le poste.
  • Répondez calmement aux questions et posez-en quelques-unes.

En savoir plus : www.pole-emploi.fr rubrique Candidat/mes conseils/mes trucs et astuces.

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